Voici une liste (certes assez personnelle, mais basée sur mon expérience) d’outils qui faciliteront considérablement votre activité en ligne.
1. Mozilla Firefox et les plug-ins adaptés
On ne présente plus le navigateur, jadis “alternatif”, devenu désormais une référence. Il est rapide, convivial et adaptable, et vous apportera donc un gain de temps considérable dans vos activités sur Internet. Le téléchargement se fait ici.
Mais pour en tirer le meilleur parti, je vous recommande quelques plug-ins (modules complémentaires) qui vous apporteront tout un lot de fonctionnalités, qui bien souvent dépassent même l’environnement naturel du simple navigateur Internet :
- FireShot : capture d’écran
- MeasureIt : pour mesurer (en pixels) un élément de votre site (afin de savoir quelles dimensions donner à une image que vous voulez insérer, par exemple)
- Morning Coffee : pour ouvrir automatiquement les sites que vous consultez régulièrement (flux RSS, statistiques, e-mail, etc.)
- Read It Later : pour “mettre de côté” un article que vous trouvez, et le lire plus tard
- Delicious Bookmarks : pour sauvegarder vos marque-pages sur le service Delicious.com
- FireFTP : un client FTP complet dans Firefox !
- AdSense Notifier : suivez vos gains AdSense en temps réel !
2. Une suite bureautique compatible Microsoft
Je ne saurais trop recommander Microsoft Office 2007 Edition PME, en raison de la totale compatibilité avec toutes les versions (antérieures et présentes) de Word, Excel, Publisher, Powerpoint et Access. Les formats .DOC, .XLS, .PPT, notamment, sont les plus utilisés dans le domaine de l’informatique. Pour pouvoir partager des documents, vous avez besoin de ces standards.
Néanmoins, si vous n’en avez pas les moyens, ou pas envie de dépenser autant dans une suite bureautique, ou encore si vous avez une dent contre Microsoft, vous pouvez envisager de télécharger la suite libre OpenOffice.Org, moins complète mais gratuite.
Il reste enfin la solution en ligne de Google Documents. Gratuite aussi, elle vous conviendra si vous n’avez pas – ou ne voyez pas – d’intérêt particulier à sauvegarder d’abord vos documents sur votre ordinateur.
3. Un gestionnaire d’e-mails performant
Qu’est-ce que j’entends par “performant” ? Pour moi, un bon gestionnaire d’e-mail doit être capable :
- de gérer plusieurs comptes en réception et en envoi,
- d’offrir une bonne protection contre les spams, les virus et les malwares,
- de permettre une accessibilité universelle (sur votre ordinateur, sur votre mobile, dans un cyber café, etc.) à vos e-mails,
- de permettre un classement automatique de vos mails selon leur nature.
Après en avoir expérimenté beaucoup, mon choix final s’est porté sur Gmail.

- Avec Gmail, je peux :
- avoir autant d’adresses e-mail que je veux, et les gérer en réception et en envoi,
- lire mes mails en toute confiance (les nuisances passent à la trappe sans action de ma part),
- lire mes mails de partout (sur n’importe quel ordinateur, sur mon iPhone, etc.),
- trier automatiquement les mails entrants selon leur expéditeur, l’adresse destinataire ou leur contenu.
4. Un pense-bête ou un gestionnaire de to-do-list
Notez tout ce que vous devez faire, et classez ces informations par ordre de priorité. Vous pouvez, pour ce faire, utiliser votre gestionnaire d’agenda habituel (style Outlook), en prenant soin de programmer les alertes adéquates.
Pour ma part, j’utilise 2 autres systèmes en parallèle :
- Le module “post-it” du Volet Windows (existe sur Vista et Windows 7) pour les notes courantes
- Les alertes SMS (gratuites) de Google Agenda pour les tâches impératives dans un délai précis.
Je suis en effet d’une nature parfois un peu distraite, aussi la combinaison de ces deux outils m’assure de ne jamais rien oublier d’important. Mais vous pouvez aussi bien télécharger le logiciel ToDoList (gratuit et libre), qui devrait répondre à la plupart de vos besoins.
5. Un logiciel de mindmapping
Qu’est-ce que le mindmapping ? Si vous devez écrire régulièrement, vous avez besoin de la matière la plus absolument première qui soit : les idées. Le mindmapping permet de classifier et organiser des sous-thèmes et des idées, et ainsi multiplier petit à petit ces dernières.
Le logiciel ThinkGraph permet de visualiser cette organisation d’idées, de l’aménager, de la réagencer selon vos besoins.
